Vores processer

Få indblik i vores processer her

Når du vælger ARC Group som din samarbejdspartner i bygge- og renoveringsprojekter, får du meget mere end flotte arkitekttegninger. Du får et struktureret og gennemtænkt forløb, hvor hver eneste af vores ydelser er designet til at give dig tryghed, overblik og det bedst mulige resultat. Vores processer bygger på mange års erfaring med både private boligejere og professionelle bygherrer, og vi har fokus på at sikre et godt samarbejde hele vejen fra den første idé til det færdige byggeri.

Din samarbejdspartner i hele processen

1. Første møde

Vores processer begynder altid med et uforpligtende opstartsmøde, hvor vi sætter os grundigt ind i dine ønsker, behov og rammer. Her drøfter vi både drømme, behov, budget og tidshorisont, så vi får en fælles forståelse for projektets retning. I denne fase lægger vi fundamentet for hele projektet, vurderer mulighederne og rådgiver dig i forhold til, hvordan projektet bedst realiseres.

Har du endnu ikke købt byggegrunden, kan du med fordel inddrage os allerede inden valget heraf. Det er især relevant ved grunde, hvor lokalplaner, rettigheder og placering spiller en stor rolle for, hvad der overhovedet kan lade sig gøre. På baggrund af mødet udarbejder vi et konkret tilbud med udgangspunkt i vores ydelser, så du kender omfanget og de næste skridt.

2. Skitseforslag

Når vi har et klart billede af dine behov, tager vi næste skridt i vores processer: skitseforslaget. Her starter det kreative arbejde, hvor vi omsætter tanker og idéer til noget konkret og visuelt. I denne fase har du en tæt dialog med vores arkitekter, som bruger dine input til at udvikle realistiske og gennemførlige løsninger.

Vi udarbejder plan- og facadetegninger, udvælger inspirationsbilleder og viser dig skitserne, så du får en realistisk fornemmelse af det kommende byggeri. Vi tager højde for grundens orientering, sollys, udsigt og terræn, så bygningen placeres optimalt. Her bliver det tydeligt, hvordan dine ønsker integreres i bygningen – og hvordan vi sammen skaber en løsning, der giver mening både på papir og i praksis.

3. Projektforslag

Når skitseforslaget er godkendt, går vi videre til at udarbejde myndighedsprojektet. Her omdanner vi forslaget til det, der skal sendes ind til kommunen som ansøgning om byggetilladelse, hvilket afhænger meget af, om der er tale om en tilbygning, nybyggeri eller en anden projekttype. Vi udarbejder situationsplaner, materiale om adgangsforhold og eventuelle dispensationsansøgninger og sikrer os, at alle regler og krav overholdes.

Vi har stor erfaring med kommunale sagsgange og sørger for, at projektet bliver godkendt hurtigst og mest gnidningsfrit muligt. Vores processer i denne fase handler om præcision, korrekt dokumentation og en god dialog med myndighederne. Du bliver løbende opdateret, og vi står klar til at svare på spørgsmål hele vejen.

4. Myndighedsprojekt

Når byggetilladelsen er på plads, går vi videre til at udarbejde udbudsmateriale og hjælpe dig med at vælge den rigtige entrepriseform. Vi guider dig gennem fordele og ulemper ved hoved- og fagentreprise, så du kan træffe det rette valg for dit projekt.

Vælger du hovedentreprise, er det hovedentreprenøren, der har ansvaret for byggeledelsen, mens vores tegnestue varetager stikprøvekontrol og deltager i byggemøder på dine vegne. Ved fagentreprise er det vores tegnestue, der står for den daglige byggeledelse og har kontakten med de enkelte håndværkere gennem hele processen.

5. Hovedprojekt

Når udbudsmaterialet er klar, kontakter vi relevante entreprenører direkte og vurderer, om de har kapacitet og faglige kvalifikationer til opgaven. Herefter udsendes materialet, og tilbudsfasen begynder. Her er vi i tæt dialog med de bydende og håndterer spørgsmål og afklaringer undervejs.

De indkomne tilbud gennemgås grundigt sammen med dig, og ofte vil der være behov for at justere eller optimere projektet, så det rammer det ønskede budget. Vi rådgiver dig på baggrund af både priser og vores erfaring med de enkelte entreprenører.

Når entreprenøren er valgt, udarbejder vi en kontrakt, som danner rammen for det videre samarbejde. En del af vores processer her er at sikre, at du har et klart overblik, inden byggekontrakten underskrives. Vi står for al kontakt og rådgivning i forhold til entreprenør og tilbud, og vi hjælper dig med at vurdere, hvilket valg der passer bedst til dine behov og budget.

6. Byggerådgivning & Tilsyn

Vi følger alle vores tegnestue projekter til dørs, og det sidste trin i vores processer er byggerådgivning og tilsyn, hvor vi holder byggemøder og fører tilsyn på kritiske tidspunkter, så eventuelle fejl og misforståelser bliver opdaget og rettet i tide.

Når byggeriet nærmer sig afslutning, gennemfører vi gerne en grundig afleveringsgennemgang. Her gennemgår vi sammen projektet og sikrer, at alt er udført som aftalt – helt ned til de sidste detaljer. Det er en helt særlig dag, når nøglerne overdrages, og du for første gang træder ind i dit nye hjem eller ser det færdige byggeri stå klar.